邮件工作站
AI 撰写与批量发送邮件
简介
邮件工作站帮你高效处理邮件相关的一切工作——从撰写一封得体的商务邮件,到批量发送个性化的营销邮件,再到设计精美的 Newsletter 和专业的邮件签名。内置多种邮件模板和最佳实践,支持 SMTP 配置实现真实发送,让邮件沟通不再费时费力。
能做什么
- 邮件撰写 — 商务邮件、营销邮件、通知邮件、感谢信、催款函等,自动匹配合适的语气和格式
- 批量发送 — 导入收件人列表(Excel/CSV),批量发送邮件,支持发送间隔和失败重试
- 邮件模板管理 — 创建、保存、复用邮件模板,支持变量占位符
- 邮件签名设计 — 生成专业的 HTML 邮件签名,含头像、职位、联系方式、社交链接
- Newsletter 制作 — 设计排版精美的电子周刊/月刊,支持多栏布局和图文混排
- 邮件合并 — 一套模板 + 一份名单,自动生成每人不同的个性化邮件(如称呼、公司名)
- SMTP 配置 — 支持 QQ邮箱、163邮箱、Gmail、企业邮箱等主流 SMTP 服务配置
使用示例
| 你说 | AI 生成 |
|---|---|
| "发一封商务邮件给客户,确认下周二的会议" | 措辞专业的会议确认邮件,含时间地点和议程提醒 |
| "批量发送营销邮件,收件人在这个 Excel 里" | 导入收件人列表,生成个性化营销邮件并逐一发送 |
| "做个 Newsletter 模板,科技资讯风格" | 精美的科技资讯周刊 HTML 模板,含头图、分栏、CTA 按钮 |
| "设计邮件签名,产品经理,附上微信和 GitHub" | HTML 签名卡片,含姓名、职位、头像占位、社交图标链接 |
| "写一封催款邮件,语气要委婉" | 礼貌但明确的催款邮件,含账单附件提醒和付款方式说明 |
支持的邮件类型
- 商务沟通 — 会议邀请、项目跟进、合作洽谈、感谢致谢
- 营销推广 — 产品推广、活动邀请、优惠通知、新品发布
- 内部通知 — 公司公告、制度变更、节日祝福、入职欢迎
- 客户服务 — 订单确认、发货通知、售后回访、满意度调查
- 财务相关 — 账单通知、催款提醒、报销审批
- Newsletter — 行业资讯、产品更新、社区周报
SMTP 配置说明
- 支持 SSL / TLS 加密连接
- 支持 QQ邮箱(smtp.qq.com)、163邮箱(smtp.163.com)、Gmail(smtp.gmail.com)等
- 企业邮箱按实际配置接入
- 密码使用授权码,不存储明文密码
输出规格
- 邮件正文支持纯文本和 HTML 富文本两种格式
- Newsletter 和签名输出为可直接使用的 HTML 文件
- 批量发送生成发送日志(成功/失败/跳过统计)
- 所有模板和产出文件自动归档到
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